Son güncelleme: 12 Ekim 2026
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Safa Yılmaz (Kavram Fabrikası) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun biçimde işlenir. Bu metin hangi verileri, hangi amaçla ve nasıl işlediğimizi anlatır.
1. Hangi verileri işliyoruz?
- Veli (bireysel üye): ad soyad, e-posta, telefon, adres, kullanıcı ve şifre bilgileri, isteğe bağlı olarak verilen T.C. kimlik numarası, onayların tarihleri.
- Kurum ve kurum yetkilisi: kurum adı, MEB kurum kodu, adres, telefon, e-posta ve vergi bilgileri; yetkilinin ad soyadı, telefonu ve e-postası; onayların tarihleri.
- Öğretmen: ad soyad, e-posta, telefon, şifre bilgisi, görev aldığı sınıf ve şubeler, verdiği görevler.
- Çocuk (öğrenci): ad soyad, sınıf ve şube, kullanıcı adı ve şifre bilgisi, isteğe bağlı okul numarası, veli adı soyadı ve isteğe bağlı veli e-postası. Platformdaki çalışma bilgileri: okuduğu metinler, etkinliklerdeki cevapları, açık uçlu yazıları, kazandığı jetonlar ve rozetler, gelişim raporları, Teneffüshane'deki oyun süreleri.
- Bütün kullanıcılar: giriş ve oturum kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, tarih ve saat), destek ve iletişim yazışmaları.
- İletişim ve tanıtım talebi formları: ad soyad, e-posta, telefon, kurum adı, unvan, il ve ilçe, mesaj, IP adresi.
- Sipariş ve ödeme: paket, kullanıcı sayısı, tutar, sipariş numarası, ödeme yöntemi ve sonucu; kartla ödemede ödeme kuruluşunun bildirdiği işlem sonucu ve ödeme sırasındaki IP adresi.
Çocuktan T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, telefon ve adres istenmez. Kartla ödemede kart bilgileri doğrudan ödeme kuruluşu PayTR'nin güvenli ödeme sayfasına girilir; bize ulaşmaz ve sistemimizde saklanmaz.
2. Verileri nasıl topluyoruz?
Verileri kayıt ve iletişim formlarından, kurum yetkilisinin ve öğretmenin Platforma girdiği bilgilerden (Excel ile toplu yükleme dahil) ve Platformun kullanımı sırasında elektronik ortamda otomatik olarak topluyoruz.
3. Hangi amaçlarla işliyoruz?
- üyeliğin kurulması ve yürütülmesi, kimlik doğrulama;
- çocuğa günlük metinlerin ve etkinliklerin sunulması, cevaplarının değerlendirilmesi ve ona dönüt verilmesi;
- veli, öğretmen ve kurum yetkilisine gelişim raporlarının gösterilmesi;
- ödeme ve üyelik yönetimi;
- destek ve tanıtım taleplerinin yanıtlanması;
- Platformun güvenliğinin sağlanması ve hizmetin iyileştirilmesi;
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
- açık rıza verilmişse ticari elektronik ileti gönderilmesi.
4. Hukuki sebepler
Verileri KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanarak işliyoruz:
- sözleşmenin kurulması ve ifası (c bendi): üyelik, çocuğa hizmetin sunulması, raporlar, ödeme;
- hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç bendi): vergi mevzuatı ve yetkili makamların talepleri;
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e bendi);
- meşru menfaat (f bendi): Platformun güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmetin iyileştirilmesi.
Ticari elektronik ileti yalnız açık rızanızla gönderilir.
5. Verileri kimlere aktarıyoruz?
- Veli, öğretmen ve kurum: Bireysel üyelikte çocuğun çalışma bilgileri ve raporları veliyle; kurumsal üyelikte kurum yetkilisi ve ilgili öğretmenle paylaşılır.
- Hizmet sağlayıcılar: Sunucu, e-posta gönderimi ve yapay zekâ hizmeti aldığımız sağlayıcılara, yalnız hizmet için gereken ölçüde aktarılır.
- Yapay zekâ hizmet sağlayıcısı: Çocuğun açık uçlu cevabı, sorusu ve değerlendirme ölçütleriyle birlikte dil modeli sağlayıcısına gönderilir. Veli ya da öğretmen gelişim yorumu istediğinde çocuğun özet çalışma bilgileri gönderilir. Sistem çocuğun adını, kullanıcı adını ve iletişim bilgilerini bu sağlayıcıya göndermez.
- Ödeme kuruluşu: Kartla ödemede ödemenin alınması için ad soyad, e-posta, telefon, adres, IP adresi, sipariş numarası ve tutarı PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.'ye aktarılır. Kart bilgilerinizi doğrudan PayTR'nin ödeme sayfasına girersiniz; PayTR bu bilgileri kendi aydınlatma metnine göre işler.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanunun zorunlu kıldığı hâllerde.
Yurt dışına aktarım: Platformun sunucusu ve e-posta hizmeti Almanya'daki bir veri merkezinde; yapay zekâ hizmeti aldığımız sağlayıcının sunucuları da yurt dışındadır. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarımdır.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Veriler üyelik süresince saklanır.
- Kurumsal üyeliği biten öğrencinin hesabı dondurulur; öğrenci bir yıl içinde yeniden bir üyeliğe dahil edilmezse verileri kalıcı olarak silinir.
- Veli ve öğretmen ekranlarında yalnız içinde bulunulan eğitim-öğretim yılının bilgileri görünür.
- Ödeme ve sipariş kayıtları, vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır.
- Saklanmasını gerektiren bir sebep kalmayan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
7. Çerezler
Sitede yalnız oturumun açık kalması ve formların güvenliği için zorunlu çerezler kullanılır. Reklam ya da analiz çerezi kullanılmaz.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulayabileceğimiz bilgilerle birlikte bilgi@kavramfabrikasi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Yanıtımızı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Veri sorumlusu:
- Satıcı: Safa Yılmaz (Kavram Fabrikası)
- Vergi kimlik no (T.C. kimlik no): satın alma ekranında ve sözleşme e-postasında yazılıdır
- Adres: Bulgurlu mah. Korkmaz sk. Üsküdar, İstanbul
- Telefon: 05330875002
- E-posta: bilgi@kavramfabrikasi.com
- Web: kavramfabrikasi.com
